РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РЕСПУБЛИКА ХАКАСИЯ
АСКИЗСКИЙ РАЙОН
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ БИРИКЧУЛЬСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ
РЕШЕНИЕ
от 19.03.2012г. Бирикчуль № 4
Об официальном сайте администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет
(с изменениями, решение Совета депутатов № 9 от 22.06.2015г.)
(с изменениями, решение № 39 от 29.12.2018г.)
В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Постановлением муниципального образования Бирикчульский сельсовет от 15.03.2012г. № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет», в целях организации доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет, руководствуясь ст. 29 Устава, утвержденного Советом депутатов муниципального образования Бирикчульский сельсовет 28.12.2005г., Совет депутатов РЕШИЛ:
- Утвердить Положение об официальном сайте Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет (далее — Сайт) (приложение N 1).
- Утвердить Регламент предоставления информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет для размещения на Сайте (приложение N 2).
- Контроль за исполнением настоящего решения оставляю за собой.
Глава муниципального
образования А.А. Щекочихин
Приложение N 1
к решению Совета депутатов
от 19.03.2012 года N 4
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ БЕЙСКИЙ РАЙОН
(с изменениями: решение Совета депутатов № 9 от 22.06.2015г.)
(с изменениями, решение № 39 от 29.12.2018г.)
- Настоящее Положение разработано с целью создания организационной основы ведения и информационного наполнения официального сайта муниципального образования Бирикчульский сельсовет (далее — Сайт), определяет порядок информационного наполнения, организационно-технического обеспечения, технического сопровождения Сайта.
- Ведение Сайта осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Хакасия и нормативными правовыми актами муниципального образования Бирикчульский сельсовет .
- Для целей настоящего Положения используются следующие понятия, термины и определения:
3.1. Пользователь информацией Сайта (далее — пользователь) — гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации.
3.2. Информация, размещаемая на Сайте (далее — информация), — информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий управлениями и отделами Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет .
3.3. Администратор Сайта — главный специалист по информатизации, программированию и защите информации администрации, отвечающий за комплексное размещение информации на Сайте.
3.4. Инициирующее подразделение — управление или отдел Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет, осуществляющий подготовку информации к размещению на Сайте, включая ее оформление.
3.5. Уполномоченный сотрудник — сотрудник инициирующего подразделения, уполномоченный начальником управления или отдела Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет, осуществлять сбор, подготовку и предоставление информации для размещения на Сайте от имени управления или отдела Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет.
- Адрес Сайта в сети Интернет: adm-birikchul.gbu.su
- На Сайте размещаются информационные материалы открытого доступа. Информация, размещаемая на Сайте, является публичной и бесплатной. Информация размещается на русском языке. Решение о размещении на Сайте презентационных материалов о МО Бирикчульский сельсовет на хакасском, английском, немецком, французском и других языках принимает Глава администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет.
- Информация и материалы, предназначенные для размещения или размещенные на Сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, определены Перечнем информации, утвержденным Постановлением Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет от 15.03.2012 г. № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет «.
- На Сайте может размещаться также информация о деятельности сторонних организаций (по согласованию с Главой администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет) с указанием ссылки на источник и характер (статус) используемой информации.
- На Сайте не размещается служебная информация ограниченного распространения, а также информация, которая содержит:
8.1. Сведения рекламного характера.
8.2. Сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну.
8.3. Сведения конфиденциального характера и иные сведения, не предназначенные для размещения в информационных системах общего пользования.
8.4. Материалы, нарушающие авторские права.
- Соблюдение указанных требований обеспечивается администратором Сайта, а также руководителями инициирующих подразделений, предоставляющих информацию для размещения на Сайте.
- Цель Сайта — информирование пользователей о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет на основе принципов открытости, доступности и достоверности.
- Задачи Сайта:
11.1. Реализация конституционных прав граждан на получение информации.
11.2. Оперативное доведение до пользователей достоверной информации о принятых или предполагаемых решениях, актуальной справочной и разъяснительной информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет.
11.3. Обеспечение свободного доступа граждан к нормативно-правовой, новостной, документированной, контактной и иной информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет.
11.4. Достижение необходимого уровня общественного контроля за деятельностью Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет.
11.5. Содействие установлению деловых связей между потенциальными партнерами и Администрацией муниципального образования Бирикчульский сельсовет
Приложение N 2
к Решению Совета депутатов
от 19.03.2012 года № 4
РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БИРИКЧУЛЬСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ
- Общие положения
- Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, предоставления и размещения информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет на официальном сайте Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет (далее — Сайт), в том числе вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в сопровождении Сайта.
- Обмен информацией при сопровождении Сайта осуществляется в электронном виде.
- Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения при размещении на Сайте любой информации.
- Требования настоящего Регламента являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками, работающими с Сайтом.
- Организационное обеспечение Сайта
- Администрация муниципального образования Бирикчульский сельсовет, участвует в информационном сопровождении Сайта в рамках настоящего Регламента.
- В организационную структуру информационной поддержки Сайта входят:
6.1. Администратор Сайта.
6.2. Уполномоченные сотрудники управлений, отделов администрации и органов местного самоуправления муниципальных образований, находящихся в границах Бирикчульский сельсовет (далее — уполномоченные сотрудники).
- Администратор Сайта осуществляет следующие функции:
7.1. Взаимодействует с уполномоченными сотрудниками по вопросам информационной поддержки Сайта.
7.2. Запрашивает информацию у отделов администрации, определенную Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Постановление Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет от 15.03.2012г. № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет «; обращается в инициирующие подразделения по вопросам изменения или удаления материалов Сайта. Имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на Сайте. При этом размещение подобранных материалов на Сайте должно согласовываться с инициирующим подразделением, в ведении которого находится данный раздел.
7.3. Осуществляет прием, обобщение и систематизацию материалов, представляемых уполномоченными сотрудниками отделов МО Бирикчульский сельсовет для централизованного размещения на Сайте.
7.4. Размещает и обновляет информацию на Сайте:
7.4.1. Осуществляет сбор и, при необходимости, форматирование материалов, предоставленных для размещения на Сайте;
7.4.2. Вносит (при необходимости) изменения по структуре и форматированию предоставленных материалов, размещению графической информации, сопровождающей документы;
7.4.3. Запрашивает оперативную информацию и дополнительную информацию для более подробного освещения материала;
7.4.4. Размещает подготовленную и проверенную информацию на Сайте на основе поступивших из инициирующих подразделений информационных материалов и документов, обновляет и удаляет информацию;
7.4.5. Контролирует своевременность, корректность размещения информации на Сайте; информационное наполнение и обновление всех разделов Сайта;
7.4.6. Определяет актуальность информации, очередность ее размещения на Сайте и период времени, в течение которого она должна находиться на Сайте, а также уточняет, при необходимости, содержание полученной информации в инициирующем подразделении, предоставившем эту информацию;
7.4.7. Информирует уполномоченного сотрудника о несоответствии информации техническим требованиям, установленным настоящим Регламентом;
7.4.8. Оформляет информацию в соответствии со стилем раздела Сайта и требованиями к формату информационных материалов, после чего размещает ее на Сайте.
7.5. Вносит Главе администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет предложения по развитию Сайта, изменению его структуры и структуры его разделов.
Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы Сайта, в том числе о размещении на ней ссылок, графической информации, элементов управления, принимает Глава администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет.
Решение о введении дополнительных разделов, удалении разделов Сайта принимает Глава администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет по представлению руководителя отдела администрации и при наличии:
предполагаемой структуры раздела и подразделов;
информации для каждого из создаваемых подразделов;
сведений о времени существования и периодичности обновления информации, наполняющей запрашиваемый раздел (подраздел).
- Управления и отделы администрации предоставляют информацию, Перечень которой приведен в приложении N 1 к Постановлению Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет от 15.03.2012г. № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет «.
- Уполномоченный сотрудник осуществляет следующие функции:
9.1. Осуществляет сбор, обобщение, подготовку и проверку информации к размещению на Сайте в закрепленные за ним разделы.
9.2. Предоставляет информацию на электронных носителях к размещению в соответствии с Перечнем.
9.3. Контролирует актуальность информации на Сайте в закрепленных за ним разделах.
9.4. Контролирует отсутствие в предоставляемой информации сведений ограниченного доступа, конфиденциального характера и иных сведений, не предназначенных для размещения в информационных системах общего пользования, а также сведений, носящих рекламный характер, и материалов, нарушающих авторские права.
9.5. Ведет соответствующую документацию по предоставлению информации к размещению на Сайте.
9.6. Несет персональную ответственность за достоверность, своевременность и качество направляемой информации.
- Перечень уполномоченных сотрудников отделов администрации с указанием закрепленных за ними разделов Сайта утверждается Главой администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет и направляется администратору Сайта.
- Органы и структурные подразделения, находящихся в границах Бирикчульский сельсовет (по согласованию), направляют материалы, предназначенные для размещения на Сайте, администратору Сайта в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом.
- Руководители отделов Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет, органов и структурных подразделений, находящихся в границах МО Бирикчульский сельсовет , обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности предоставления материалов для размещения на Сайте.
Уполномоченный сотрудник готовит сопроводительное письмо с информацией, предназначенной к размещению на Сайте (за исключением нормативных правовых актов, для предоставления которых устанавливается отдельный порядок, предусмотренный п. 17 настоящего Регламента), в соответствии с требованиями, изложенными в п.14 настоящего Регламента.
Сопроводительное письмо к информации, указанной в приложении № 1 к Постановлению Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет от 15.03.2012г. № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет «, подписывают уполномоченные сотрудники управлений и отделов администрации.
Оригинал сопроводительного письма (бумажный экземпляр) хранится у уполномоченного сотрудника для подтверждения предоставления информации для размещения на Сайте. Администратору Сайта предоставляется сканированная копия сопроводительного письма в формате *.jpg вместе с информацией, предназначенной к размещению на Сайте.
- В случае возникновения технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной на Сайте, администратором Сайта незамедлительно принимаются меры к их устранению и возобновлению свободного доступа к Сайту.
III. Управление информационным содержанием Сайта
- Уполномоченный сотрудник направляет информацию для размещения на Сайте в электронном формате с темой письма «Материалы на Сайт» и сопроводительное письмо на E-mail: birikhul@mail.ru. либо (в случае большого объема информации, препятствующего его отправке по электронной почте) на специальном носителе (диск, флэш-карта, съемный диск и т.д.) в созданной на электронном носителе папке «Материалы на Сайт» вместе с сопроводительным письмом на имя администратора Сайта.
- В сопроводительном письме указываются:
15.1. Должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию.
15.2. Должность, фамилия, имя и отчество руководителя или заместителя руководителя инициирующего подразделения.
15.3. Раздел и подраздел Сайта, на котором должна быть размещена информация.
15.4. Информационный материал для размещения на Сайте либо предложения по добавлению, корректировке, удалению информации на Сайте.
15.5. Подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
15.6. Подтверждение достоверности информации, предназначенной к размещению.
В случае необходимости удаления информации из разделов Сайта, изменения (дополнения) информации в сопроводительное письмо включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать информацию, о которой идет речь, в том числе описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению взамен изменяемой.
- В разделе «Новости» оперативно размещается информация, поступившая от уполномоченного сотрудника, если информация не нуждается в дополнительных уточнениях. В случае необходимости дополнительной обработки информации или наличия в сообщении большого количества фотографий время размещения может быть увеличено. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с размещенными новостными сообщениями, решение об удалении информации принимает управляющий делами администрации.
- Оперативная (новостная и иная, требующая немедленного размещения) информация предоставляется уполномоченными сотрудниками администратору Сайта ежедневно, информация другого порядка — в утвержденные указанным Постановлением сроки, а также по мере необходимости или по запросу администратора Сайта.
Информация, предназначенная для размещения в тематическом разделе Сайта «Новости», в случае ее непредставления уполномоченным сотрудником предоставляется по запросу администратора Сайта не позднее трех часов со времени запроса.
- Размещение документов.
18.1. Тексты нормативных правовых актов Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет, других официальных документов (далее также — документы), Перечень которых приведен в приложении N 1 к Постановлению Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет от 15.03.2012г. № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет «, после их принятия и подписания размещаются на Сайте в сроки, установленные указанным Постановлением.
18.2. Управляющий делами администрации обеспечивает предоставление указанных документов для размещения на Сайте и направляет администратору Сайта:
18.2.1. Оригинал сопроводительного письма на бумажном носителе, подтверждающего идентичность документа, предоставляемого на электронном носителе, подписанному бумажному экземпляру документа, хранящемуся в Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет. Бумажный экземпляр документа предоставлять не требуется;
18.2.2. Электронные копии документов.
18.3. Управляющий делами администрации готовит сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его и лично предоставляет администратору Сайта указанное письмо с приложением электронного варианта принятого и подписанного документа на съемном электронном носителе.
18.4. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет управляющий делами администрации.
- Технические требования
к размещаемой информации в электронном виде
- Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:
19.1. Информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, образцы документов, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2003 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc. Текст должен быть отформатирован, обязательно иметь заголовки.
19.2. Графики и диаграммы, выполненные в MS Excel, планы и схемы, выполненные иным программным обеспечением (CorelDraw; Microsoft Visio и т.п.), должны быть сохранены отдельными файлами в формате с расширением *.jpg, иметь горизонтальный размер не менее 600 пикселей, при этом быть читаемыми с экрана монитора; размер файла должен быть не более 2 Мб.
19.3. Допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет следующий формат: расширение *jpg, разрешение не менее 72 dpi, цветность — не менее 16 миллионов цветов, размер — не менее 640 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов).
19.4. Допускается предоставление специализированных программных продуктов с подробным описанием по их размещению.
- В названии файлов следует использовать латинские буквы и арабские цифры с количеством символов не более 15 (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).
- Текстовые и табличные файлы больше 1 Мб предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов «zip» или «rar».
- Информация должна отвечать также следующим требованиям:
22.1. Правильность и непротиворечивость содержания.
22.2. Правильность оформления информации.
22.3. Развернутость изложения.
22.4. Корректная стилистика.
22.5. Синтаксическая и грамматическая корректность.
22.6. Актуальность.
22.7. Правомерность.
22.8. Целостность.
- Все спорные вопросы по размещению и переданным файлам решаются на основании содержания принятых сообщений в адрес администратора Сайта и оформленных сопроводительных писем.
- Сроки размещения информации
- Администратор Сайта размещает информацию на Сайте в сроки, установленные Постановлением Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет от 15.03.2012г. № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет», в случае ее своевременного предоставления уполномоченным сотрудником.
- Ответственность за соблюдение сроков предоставления информации для размещения на Сайте, установленных постановлением Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет от 15.03.2012г. № 16 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет», несет уполномоченный сотрудник.
Информация, предоставленная после 16.00 текущего рабочего дня, считается поступившей в 08.00 следующего рабочего дня.
- В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу Сайта, администратор Сайта вправе отложить размещение информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.
